ADVERTENCIA

Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad.  El mismo debe reunirse y compararse con el documento oficial emitido por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado, puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministro.

LOS PLIEGOS SE ESTARAN ENTREGADO DESDE 24 de Junio de 2004

 

 

                                                                                     

                                                                                                              17 de junio de 2004

                        Fecha 

 

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR A TENOR CON  LA RESOLUCION

DE EMERGENCIA APROBADA POR LA CEE

CEE-RS-04-01 DEL 22 DE ABRIL DE 2004

 

 

CONVOCATORIA NÚM. 01

 

 

RELACIONADO CON:  EQUIPOS DE COMPUTADORAS PARA LA OFICINA DE PLANIFICACION PROYECTO

                                      PARA GEOREFERENCIAS SECTORES Y DIRECCIONES-ACCESIBILIDAD CENTROS

                                      DE VOTACIÓN ELECCIONES GENERALES 2004                                                 

 

 

LICITADOR:                                                                                                                                                         

 

 

 

Estimado Licitador:

 

 

La Oficina de Compras de la Comisión Estatal de Elecciones conforme a la Sección 8.2 del Reglamento de Subastas estará recibiendo las cotizaciones de los materiales y/o  equipos solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que se acompaña.

 

Estas se estarán  recibiendo en persona en sobre sellado  el día 1 de julio de 2004 a las 10:00 AM en la oficina de Correo de y estarán siendo adjudicada por la Junta de Subastas, en el piso 6 del Edificio Administrativo en la calle arterial B #550 en Hato Rey.

 

La determinación de la Junta de Subastas será final y firme.

 

 

           

 

Cordialmente,

 

 

Carlos E. Cacho Rodríguez

Secretario

Junta de Subastas


 

 

COTIZACION

 

A tenor con esta Invitación de Convocatoria A Licitar #01 y sujeto a todas sus condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada, suministrar dentro de un período de  15-20  días calendarios de la fecha de adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas                                                

 

____________________________________

Empresa

 

____________________________________

Licitador

                                                                                   

____________________________________

Firma Oficial Autorizada

_

____________________________________

Nombre a Maquinilla

 

____________________________________

Título                                                               

 

 

           

Manufacturero           :________________________________________________

Marca y Referencia    :________________________________________________

Fecha de Entrega      :  _______________________________________________

Procedencia               :________________________________________________

Número de Seg. Soc. Patronal:________________________________________

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 01

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCION

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02

 

 

 

 

 

 

 

03

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04

 

 

 

 

 

 

 

 

05

EXTERNAL HARD DRIVE AND BACKUP SYSTEM W/SOFTWARE 400GB, FIREWIRE/IEEE 1394, USB 2.0/1.1, 7200 RPM, HI SPEED.

MARCA:

 

MODELO:

 

GRANTIA:

 

 

 

EXTERNAL DVD R/RW , USB 2.0, FIREWIRE/IEEE 1394, HI SPEED

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

PORTABLE POCKET DATA STORAGE HARD DRIVE 80GB, USB 2.0, FIREWIRE/IEEE 1394 HI-SPEED

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

 

 

JUMPDRIVE 2.0 1GB

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

 

 

JUMPDRIVE 2.0 512MB

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 02

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCION

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

06

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08

LAPTOP:

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP PRO

MOINOTOR 17”

PROCESADOR INTEL PENTIUM 4 3.20GHZ

MEMORIA RAM 2.0 GB

DISCO DURO 60GB

8X DVD + RW/R & CD-RW COMBO DRIVE

128MB NVIDIA GeFORCE FX Go 5700

OPTICAL USB TRAVEL MOUSE

802.11b/g WIRELESS ACCESS

10/100/1000 EHTERNET

56K V .92 DESIGNED MODERN

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA REQUERIDA: 3 AÑOS PIEZAS Y LABOR “ON SITE”

 

 

LAPTOP:

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP PRO

MOINOTOR 17”

PROCESADOR INTEL PENTIUM 4 3.20GHZ

MEMORIA RAM 2.0 GB

DISCO DURO 60GB

DVD ROM

128MB NVIDIA GeFORCE FX Go 5700

OPTICAL USB TRAVEL MOUSE

802.11b/g WIRELESS ACCESS

10/100/1000 EHTERNET

56K V .92 DESIGNED MODERN

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA REQUERIDA: 3 AÑOS PIEZAS Y LABOR “ON SITE”

 

 

 

WORKSTATION:

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS XP PRO

PROCESADOR INTEL XEON 3.20 GHZ CON 1MB OF L3 CACHE

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 03

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCIÓN

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09

MEMORIA RAM 2.0GB

DISCO DURO 80GB 15,000 RPM

16X DVD ROM

1.44 FLOPPY DISK DRIVE

4 USB PORT, 1 IEEE 1394

MONITOR 20” FLAT PANEL

VIDEO: ATI FIREGL T-2 256MB

INTEGRATED GIGABIT LAN 10/100/100

OPTICAL SCROLL MOUSE

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA REQUERIDA: 3 AÑOS PIEZAS Y LABOR “ON SITE”

 

 

 

 

WORKSTATION:

SISTEMA OPERATIVO WINDOW XP PRO

PROCESADOR DOBLE INTEL XEON 3.20 GHZ CON 1MB OF L3 CACHE

MEMORIA RAM 2.5GB

DISCO DURO 80GB 15,000 RPM

16X DVD ROM

CD-RW+DVD+RW COMBO DRIVE

1.44 FLOPPY DISK DRIVE

6USB 2.0 PORT (4 rear, 2 front); ONE 25-PIN PARALLEL PORT (rear); ONE 9PIN DINSERIAL (rear); 2 IEEE 1394 (1 FRONT, 1 REAR); 1 RJ-45 PORT (rear); ULTRATEC320 SCSI 168 PIN CONNECTOR (rear)

MONITOR 21” FLAT PANEL

VIDEO: NVIDIA QUADRO FX 3000 256MB AGP

INTEGRATED GIGABIT LAN 10/100/1000

OPTICAL SCROLL MOUSE

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA REQUERIDA: 3 AÑOS PIEZAS Y LABOR “ON SITE”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 04

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCIÓN

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

PC HANDHANDLER, WINDOWS CE, 400 MHZ, PANTALLA A COLOR, SERIAL CABLE, CAPACIDAD 128 SD MEMORY

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

 

 

GPS GS20 PROFESIONAL DATA MAPPER WORCS REAL TIME BEACOM WITH EXTERNAL ANTENNA, LASER LOCATOR (RANGE 2,500M) GIS PACKAGE.

 

MARCA:

 

MODELO:

 

GARANTIA:

 

SE REQUIERE ADIESTRAMIENTO PARA EL MANEJO DEL GS20 (PARA TRES (3) PERSONAS).

 

 

 

 

PROGRAMA ADOBE ACROBAT 6.0 PROFESSIONAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C/U

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 05

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCION

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

 

NOTA:

1-     ESTOS EQUIPOS DEBEN SER ENTREGADOS EN O ANTES DEL 19 AL  23  DE JULIO DE 2004.

2-     DEBERAN INDICAR EL COSTO DE FLETES Y ARBITRIOS, SI APLICA.

3-     LA ENTREGA DE ESTOS EQUIPOS TIENEN QUE SER COORDINADAS CON EL SR. EDWIN F. DIAZ, RECEPTOR OFICIAL DE LA CEE, LLAMANDO AL 281-4079 O A LA OFICINA DE COMPRAS AL 777-8717/18.

 

 

INSTRUCCIONES GENERALES:

 

A-    DOCUMENTSO A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LA CONVOCATORIA A LICITAR.

 

1- CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD:

LOS LICITADORES DEBEN ASEGURARSE QUE ESTÉN EN EL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES Y QUE SUS DOCUMENTOS ESTÉN AL DÍA PROCURÁNDOSE UNA CERTIFICACIÓN A ESOS EFECTOS.

 

B-    DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS UNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA CONVOCATORIA A LICITAR.

 

1.   CERTIFICACIÓN:  EL LICITADOR AL

SOMETER SU OFERTA CERTIFICA Y JURA QUE NINGUN EMPLEADO O FUNCIONARIO DE LA COMISION ESTATAL DE ELECCIONES DE PUERTO RICO TIENE INTERES PECUNIARIO EN

 

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 06

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCION

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

 

LA OFERTA.  CERTIFICA BAJO JURAMENTO ADEMAS, QUE NO HA HABIDO NINGUN ACUERDO DE PARTE DE SU FIRMA CON OTRA PERSONA, CORPORACION O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRE DISTINTOS.  DICHO AUMENTO DEBERA SER NOTARIZADO.

 

2- FIANZA DE EJECUCIÓN:

SERÁ OBLIGATORIO QUE EL LICITADOR AL CUAL SE ADJUDIQUE LA BUENA PRO DE ESTA CONVOCATORIA, PRESENTE EN O ANTES DE LOS PRÓXIMOS DIEZ DÍAS LABORABLES,LUEGO DE RECIBIR LA  NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN, UNA FIANZA DE EJECUCIÓN (PERFORMANCE BOND) POR EL MONTO TOTAL  (100%) DE LA PROPUESTA.  ESTA FIANZA DEBERÁ ESTAR VIGENTE HASTA QUE EL SUPLIDOR CUMPLA CON LAS CONDICIONES DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA.

 

LA FIANZA ANTES DESCRITA PODRÁ SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS:

 

A- CHEQUE CERTIFICADO

B-  GIROS POSTALES

C-  FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDA POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO        

 

3- GARANTÍA DEL EQUIPO:

EL EQUIPO OFRECIDO POR EL LICITADOR DEBERÁ SER NUEVO Y LIBRE DE DEFECTOS DE DISEÑO O MANUFACTURA. LAS GARANTÍAS SERÁN RESPONSABILIDAD DIRECTA DEL SUPLIDOR PRINCIPAL Y LA CEE NO TENDRÁ QUE IR A TRAVÉS DE TERCEROS PARA RECLAMAR NI RECIBIR LOS BENEFICIOS DE LAS MISMAS.  CUALQUIER EQUIPO QUE, DURANTE EL PERÍODO DE GARANTIA DEMUESTRE TENER ALGÚN DEFECTO SERÁ REPARADO O REEMPLAZADO POR EL LICITADOR SIN COSTO ALGUNO PARA LA CEE. 

 

 

 

 

 

CONVOCATORIA A LICITAR #01

PAGINA    NÚM. 07

 

PARTIDA NUMERO

 

DESCRIPCIÓN

 

CANTIDAD

 

UNIDAD

 

PRECIO UNITARIO

 

TOTAL

 

4- CLAUSULA DE PENALIDAD:

LA ENTREGA DE PRODUCTOS, MERCANCÍA O SERVICIOS FUERA DE LA FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA O CONTRATO CONLLEVARA LA SIGUIENTE PENALIDAD, SE RETENDRÁ UN CINCO (5%) PORCIENTO DEL TOTAL DE LA CUANTÍA. EN CASO QUE

EXISTAN CONDICIONES EXTRAORDINARIAS FUERA DEL CONTROL DE LA FIRMA ESTOS DEBERÁN SOLICITAR UNA EXTENSIÓN A LA FECHA DE ENTREGA O COMIENZO DEL SERVICIO EXPLICANDO LAS RAZONES POR LAS CUALES NO PUEDEN CUMPLIR A TIEMPO.  SERÁ FACULTAD DE LA OFICINA DE COMPRAS DE LA COMISIÓN APROBAR O DENEGAR LA PETICIÓN Y EXTENDERLE UN PERIODO ADICIONAL DE ENTREGA; SI ES QUE LA DEMORA ESTA DEBIDAMENTE JUSTIFICADA. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA SE APLICARA LA SECCION 9.4 DEL REGLAMENTO DE SUBASTAS DONDE A DISCRECION DE LA JUNTA PODRA ELIMINARSE DEL REGISTRO DE LICITADORES O SUSPENDIENDOLE SU DERECHO A COTIZAR EN FUTURAS SUBASTAS, POR EL PERIODO DE TIEMPO QUE ESTIME JUSTO Y RAZONABLE EL CUAL NO PODRA EXCEDER DE DOS (2) AÑOS.