ADVERTENCIA
Este documento fue preparado como un servicio público a la
comunidad. El mismo debe reunirse y
compararse con el documento oficial emitido por la Comisión Estatal de
Elecciones. De estar interesado, puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministro.
LOS PLIEGOS SE ESTARAN ENTREGADO DESDE 18 de Junio de 2004
ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO
COMISION ESTATAL DE ELECCIONES
P O BOX 195552
SAN JUAN, PUERTO RICO 00919-5552
Fecha : 04 de junio de 2004
CONVOCATORIA A LICITAR A TENOR CON LA RESOLUCION
DE EMERGENCIA APROBADA POR LA CEE
CEE-RS-04-01 DEL 22 DE ABRIL DE 2004
CONVOCATORIA NÚM. 09
RELACIONADO CON: COMPUTADORAS
TRANSPORTABLES PARA UNIDADES MOVILES Y TRABAJOS
DE
LA JUNTA ADMINISTRATIVA DE VOTO AUSENTE
LICITADOR:
Estimado Licitador:
La Oficina de Compras
de la Comisión Estatal de Elecciones conforme a la Sección 8.2 del Reglamento
de Subastas estará recibiendo las
cotizaciones de los materiales y/o
equipos solicitados en el pliego de descripción y especificaciones que
se acompaña.
Estas se estarán recibiendo en
persona en sobre sellado el día 24 de junio de 2004 a las 10:00 AM en la oficina de Correo de y
estarán siendo adjudicada por la Junta de Subastas, en el piso 6 del Edificio
Administrativo en la calle arterial B #550 en Hato Rey.
La determinación de la
Junta de Subastas será final y firme.
Cordialmente,
Carlos E. Cacho
Rodríguez
Secretario
Junta de Subastas
A tenor con esta Invitación de
Convocatoria A Licitar #9 y sujeto a todas sus condiciones y
especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada,
suministrar dentro de un período de 15-20 días calendarios de la fecha de
adjudicación, cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha
cotizado a los precios indicados frente a cada una de las partidas
____________________________________
Empresa
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Licitador
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Firma Oficial Autorizada
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Nombre a Maquinilla
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Título
Manufacturero :________________________________________________
Marca y Referencia :________________________________________________
Fecha de Entrega : _______________________________________________
Procedencia :________________________________________________
Número de Seg. Soc. Patronal:________________________________________
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PARTIDA NUMERO |
DESCRIPCION |
CANTIDAD |
UNIDAD |
PRECIO UNITARIO |
TOTAL |
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01 02 |
TRANSPORTABLE PC INTEL PENTIUM 4 3.2Ghz (minimum) 1.5GB RAM (minimum) 80GB HARD DRIVE 15” LCD FLAT SCREEN MONITOR 1 10/100 BASE T 2 SERIAL PORT (ECP/EPP COMPLIANT) 2 USB PORT 2.0 3 PCI SLOTS 1 PCMCIA TYPE 11 SLOT FAX/MODEM 56K (minimum) AT COMPATIBLE 104/105 KEY W/INTEGRATED MOUSE NOT MORE THAN 25 LBS. NOT BIGGER THAN 18” W X 13” H X 11” D WINDOWS XP 4 AÑOS DE GARANTIA Y
SERVICIO “ON SITE” MARCA: MODELO: MOUSE USB OPITCAL LOGHITECH NOTA: 1-
ESTOS EQUIPOS DEBEN SER ENTREGADOS EN O ANTES DEL
14-19 DE JULIO DE 2004. 2-
DEBERAN INDICAR EL COSTO DE FLETES Y ARBITRIOS, SI
APLICA. 3-
LA ENTREGA DE ESTOS EQUIPOS TIENEN QUE SER
COORDINADAS CON EL SR. EDWIN F. DIAZ, RECEPTOR OFICIAL DE LA CEE, LLAMANDO AL
281-4079 O A LA OFICINA DE COMPRAS AL 777-8717/18. |
58 58 |
C/U C/U |
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PARTIDA NUMERO |
DESCRIPCION |
CANTIDAD |
UNIDAD |
PRECIO UNITARIO |
TOTAL |
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INSTRUCCIONES GENERALES: A-
DOCUMENTSO
A SER PRESENTADOS AL MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA DE LA CONVOCATORIA A
LICITAR. 1- CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD: LOS LICITADORES DEBEN
ASEGURARSE QUE ESTÉN EN EL REGISTRO ÚNICO DE LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN
DE SERVICIOS GENERALES Y QUE SUS DOCUMENTOS ESTÉN AL DÍA PROCURÁNDOSE UNA
CERTIFICACIÓN A ESOS EFECTOS. B-
DOCUMENTOS
A SER PRESENTADOS UNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE OBTENGA LA BUENA PRO DE
ESTA CONVOCATORIA A LICITAR. 1.
CERTIFICACIÓN: EL LICITADOR
SOMETER
SU OFERTA CERTIFICA Y JURA QUE NINGUN EMPLEADO O FUNCIONARIO DE LA COMISION
ESTATAL DE ELECCIONES DE PUERTO RICO TIENE INTERES PECUNIARIO EN LA
OFERTA. CERTIFICA BAJO JURAMENTO
ADEMAS, QUE NO HA HABIDO NINGUN ACUERDO DE PARTE DE SU FIRMA CON OTRA
PERSONA, CORPORACION O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS BAJO NOMBRE
DISTINTOS. DICHO AUMENTO DEBERA SER
NOTARIZADO. 2- FIANZA DE
EJECUCIÓN:
SERÁ OBLIGATORIO QUE EL
LICITADOR AL CUAL SE ADJUDIQUE LA BUENA PRO DE ESTA CONVOCATORIA, PRESENTE EN
O ANTES DE LOS PRÓXIMOS DIEZ DÍAS LABORABLES, |
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PARTIDA NUMERO |
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
UNIDAD |
PRECIO UNITARIO |
TOTAL |
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LUEGO DE
RECIBIR LA NOTIFICACIÓN DE
ADJUDICACIÓN, UNA FIANZA DE EJECUCIÓN (PERFORMANCE BOND) POR EL MONTO
TOTAL (100%) DE LA PROPUESTA. ESTA FIANZA DEBERÁ ESTAR VIGENTE HASTA QUE
EL SUPLIDOR CUMPLA CON LAS CONDICIONES DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA. LA FIANZA
ANTES DESCRITA PODRÁ SER PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS: A- CHEQUE
CERTIFICADO
B- GIROS POSTALES
C- FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDA POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS
AUTORIZADAS A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO
3- GARANTÍA DEL
EQUIPO:
EL EQUIPO OFRECIDO POR EL LICITADOR DEBERÁ
SER NUEVO Y LIBRE DE DEFECTOS DE DISEÑO O MANUFACTURA. LAS GARANTÍAS SERÁN
RESPONSABILIDAD DIRECTA DEL SUPLIDOR PRINCIPAL Y LA CEE NO TENDRÁ QUE IR A
TRAVÉS DE TERCEROS PARA RECLAMAR NI RECIBIR LOS BENEFICIOS DE LAS MISMAS. CUALQUIER EQUIPO QUE, DURANTE EL PERÍODO DE
GARANTIA DEMUESTRE TENER ALGÚN DEFECTO SERÁ REPARADO O REEMPLAZADO POR EL
LICITADOR SIN COSTO ALGUNO PARA LA CEE.
4-
CLAUSULA DE PENALIDAD: LA ENTREGA DE PRODUCTOS, MERCANCÍA O SERVICIOS FUERA DE LA
FECHA DE LA ORDEN DE COMPRA O CONTRATO CONLLEVARA LA SIGUIENTE PENALIDAD, SE
RETENDRÁ UN CINCO (5%) PORCIENTO DEL TOTAL DE LA CUANTÍA. EN CASO QUE |
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PARTIDA NUMERO |
DESCRIPCIÓN |
CANTIDAD |
UNIDAD |
PRECIO UNITARIO |
TOTAL |
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EXISTAN
CONDICIONES EXTRAORDINARIAS FUERA DEL CONTROL DE LA FIRMA ESTOS DEBERÁN
SOLICITAR UNA EXTENSIÓN A LA FECHA DE ENTREGA O COMIENZO DEL SERVICIO
EXPLICANDO LAS RAZONES POR LAS CUALES NO PUEDEN CUMPLIR A TIEMPO. SERÁ FACULTAD DE LA OFICINA DE COMPRAS DE
LA COMISIÓN APROBAR O DENEGAR LA PETICIÓN Y EXTENDERLE UN PERIODO ADICIONAL
DE ENTREGA; SI ES QUE LA DEMORA ESTA DEBIDAMENTE JUSTIFICADA. PENALIDAD POR
INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA SE APLICARA LA SECCION 9.4 DEL
REGLAMENTO DE SUBASTAS DONDE A DISCRECION DE LA JUNTA PODRA ELIMINARSE DEL
REGISTRO DE LICITADORES O SUSPENDIENDOLE SU DERECHO A COTIZAR EN FUTURAS
SUBASTAS, POR EL PERIODO DE TIEMPO QUE ESTIME JUSTO Y RAZONABLE EL CUAL NO
PODRA EXCEDER DE DOS (2) AÑOS. |
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