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RELACION DE REGISTROS CONTABLES
 

los fines de facilitarles el cumplimiento de dichos requerimientos, se preparó una relación de los registros de contabilidad que usualmente se llevan, según las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas. Estos se aplican de acuerdo al volumen de transacciones que se efectúan .

 

RELACION DE REGISTROS CONTABLES SOBRE LOS INGRESOS RECIBIDOS Y GASTOS INCURRIDOS RELACIONADOS A LA CAMPAÑA POLITICA
 
  • CONTROLES DE DINERO RECIBIDO HASTA Y EN EXCESO DE $50.00

  • JORNALES DE INGRESOS HASTA Y EN EXCESO DE $50.00

  • JORNALES DE DESEMBOLSOS

  • HOJAS DE MAYOR GENERAL

  • RECIBOS

  • HOJAS DE CONTROL DIARIO DE EFECTIVO

  • HOJAS DE DEPOSITO Y DOCUMENTOS DE RESPALDO

  • LISTA DE CHEQUES DEVUELTOS

  • CHEQUES CANCELADOS, ANULADOS Y SIN REMITIR

  • TARJETAS DE COMPROMISO DE CONTRIBUYENTES

  • CUPON DE PLAN DE PAGO DE CONTRIBUYENTES

  • REQUISICIONES DE MATERIALES

  • ORDENES DE COMPRA

  • SOLICITUDES DE PAGO

  • FACTURAS POR SERVICIOS, MATERIALES Y EQUIPO

  • LISTAS MENSUALES DE FACTURAS PENDIENTES DE PAGO

  • ESTADOS DE CUENTA

  • RECONCILIACIONES BANCARIAS MENSUALES

  • PRESUPUESTOS MENSUALES Y/O ANUALES

  • COMPROBANTES DE CAJA MENUDA

  • INFORMES QUINCENALES DE PAGOS EFECTUADOS A TRAVES DE CAJA MENUDA

  • REGISTROS DE ACTOS POLITICOS COLECTIVOS (APC)

  • CUADRES DE DINERO RECAUDADO EN APC

  • TARJETA ACUMULATIVA POR DONANTE

  • RECIBOS DE BOLETOS O MATERIAL DE PROPAGANDA ENTREGADOS

  • REGISTROS DE PERSONAL DEL COMITE (NOMBRE COMPLETO, DIRECCION MAS RECIENTE, NUMERO DE TELEFONO, CARGO, PERIODO)

  • HOJAS DE ASISTENCIA DIARIA DEL PERSONAL

  • NOMINAS

  • INFORMES GUBERNAMENTALES

    • CUPONES DE PAGO SEGURO SOCIAL FEDERAL (FORMA 8109A)

    • CUPONES DE PAGO DESEMPLEO FEDERAL (FORMA 8109A Y FORMA 940PR)

    • DECLARACION DE CONTRIBUCIONES PARA DESEMPLEO E INCAPACIDAD DE PR
      (FORMA PR-SD-10/10A)

    • REPORTE PATRONAL TRIMESTRAL DE SEGURO SOCIAL (FORMA 941PR)

    • ESTADO DE NOMINA (COMPENSACION EMPLEADOS FSE) FORMA 693

    • PLANILLA MENSUAL PATRONAL CONTRIBUCIONES SOBRE INGRESOS RETENIDAS (FORMA 499-R-1)

    • COMPROBANTE DE RETENCION (FORMA 499-R-2)

    • ESTADO DE RECONCILIACION (CONTRIBUCION SOBRE INGRESO) FORMA 499-R-3

    • CARTA TRAMITE (FORMA W-3PR)

    • SEGURO CHOFERIL (FORMA TSCH-1)

    • DECLARACION INFORMATIVA (FORMA 480.6)

    • RESUMEN DE LA DECLARACION INFORMATIVA ANUAL (FORMA 480.5)
     
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