Comisión Estatal de Elecciones

Secretaría

RESOLUCIONES

Secretaría de la Comisión Estatal de Elecciones,
Funciones y Servicios que ofrece

Misión

Custodiar y conservar todos los documentos electorales en forma organizada y accesible y proveer todos los servicios que establece la Ley Electoral de Puerto Rico.

I. Introducción

La Secretaría de la CEE responde en su función institucional a la Comisión y en su función administrativa al Presidente. Es responsabilidad de la Oficina de la Secretaría, la custodia de los documentos y aquellas tareas relacionadas con los registros electorales, la preparación de actas, certificaciones y notificaciones, las cuales son operacionales. Para fines de ejecución y logros de los objetivos institucionales cuenta con varias unidades electorales especializadas. Además, tiene funciones de carácter asesorativo, de planificación y de dirección y seguimiento a los procesos electorales.

Está compuesta por el Secretario, un Primer Subsecretario y un Segundo Subsecretario. Cuenta con una Junta Especial, una Unidad de Archivo General una Unidad de Exclusiones, una Unidad de Digitalización, una Unidad de Microfilmación, una Unidad de Archivo Histórico Electoral y una Unidad de Archivo Inactivo Administrativo. Además, cuenta con una Unidad de Validaciones de peticiones de endoso para los partidos por petición y una Unidad de Radicación de Candidaturas para los procesos de Primarias, Elecciones Generales y Elecciones Especiales.

A. Funciones de las Unidades de la Secretaría

Junta Especial de Secretaría

Es responsable de resolver los problemas que surgen con las transacciones electorales de los electores que las juntas de inscripción permanentes (JIP) no están autorizadas a resolver.

Archivo General

Custodia y mantiene adecuadamente ordenados todos los expedientes y documentos de naturaleza electoral.

Unidad de Exclusiones

Procesa administrativamente los documentos relacionados a las exclusiones de electores por uno o más de los siguientes fundamentos.
Que el elector no es ciudadano de los Estados Unidos de América.
Que el elector no está domiciliado en la dirección señalada en su petición a la fecha de inscripción, ni en el momento de la recusación.
Que el elector no ha cumplido 18 años y no habrá de cumplirlos en o antes del día de las siguientes elecciones generales.
Que el elector haya fallecido o que no es la persona que alega ser en su petición de inscripción.
Que el elector ha sido declarado incapacitado judicialmente.
Que el elector aparece inscrito más de una vez en las listas electorales.

Unidad de Digitalización

Es responsable de la digitalización de las fotos de los electores.

Unidad de Microfilmación

Es responsable de microfilmar y digitalizar los expedientes de los electores en el Registro Electoral.

Archivo Histórico Electoral

Custodia y mantiene debidamente ordenados 700 mil documentos de naturaleza electoral que datan del año 1900 en adelante. Se incluye entre éstos el censo electoral del 1900 que cubre toda la isla. Este documento es único ya que ni el Archivo General de Puerto Rico ni la Biblioteca del Congreso tiene copia del mismo.

Unidad de Validaciones de peticiones de endoso para inscripción de partidos por petición

Es responsable de pasar juicio sobre la corrección, legalidad y validez de cada petición de endoso radicada. Las peticiones de endoso se revisan contra la petición de inscripción original del elector y cualquier otro documento que surja de los récords y archivos de la Comisión.

Unidad de Radicaciones de Candidaturas para los Procesos de Primarias, Elecciones Generales y Elecciones Especiales

Esta Oficina se activa en el año preelectoral para trabajar con el proceso de radicaciones de candidaturas para Primarias y Elecciones Generales. Tiene como funciones recibir, evaluar y registrar todos los documentos relacionados con las candidaturas a cargos públicos electivos para las Primarias de Ley y las Elecciones Generales.

También ofrece orientación a las personas que manifiesten interés en participar como aspirantes o candidatos independientes, sobre los requisitos conforme a los reglamentos, prepara informes de progreso y estadísticos de todo el proceso de radicación.

Además, se registran las radicaciones de peticiones de primarias de los aspirantes, las cuales se envían a los partidos políticos concernientes para que éstos lleven a cabo el proceso de validación de las mismas.

En el caso de los candidatos independientes, se envían las Peticiones de Primarias a una Junta Especial de Secretaría para la validación de las mismas.

B. Servicios que ofrece la Secretaría:

Se expiden certificaciones y constancias de los documentos, opiniones y otras. Entre éstos, peticiones de inscripción de electores, certificaciones de que se trabajó como funcionarios de colegio, certificaciones de haber ocupado un puesto electivo, etc.
Se preparan certificaciones que acreditan que los candidatos, los aspirantes, las personas que consideren aspirar o que estén explorando o vayan a explorar la posibilidad de aspirar a una candidatura están registrados en la CEE y que puedan abrir cuentas en instituciones financieras.
Se ofrece orientación sobre el proceso de inscripción y certificación de los partidos por petición (nivel isla) y partidos locales por petición.
Se reciben los escritos, documentos, notificaciones y otros que puedan presentarse ante la consideración y resolución de la Comisión.
Se presentan y muestran los expedientes y documentos de naturaleza electoral a toda persona que así lo solicite.
Se notifica a las partes interesadas a través de los medios correspondientes las resoluciones, órdenes, determinaciones y actuaciones de la Comisión.
Se recibe la radicación de las solicitudes de autorización de anuncios durante la veda electoral sobre Gastos de Difusión Pública de Gobierno.
Se recibe la radicación de candidaturas para aspirantes y candidatos en procesos de primarias, elecciones generales y elecciones especiales y candidatos independientes.
Se certifica, compila, notifica y publica las resoluciones, órdenes, opiniones y determinaciones de la Comisión.
Se recibe la radicación de peticiones de endoso durante el proceso de inscripción de partidos por petición.
Se recibe la radicación de peticiones de endoso para las candidaturas en los procesos de primarias, elecciones especiales, plebiscitos y referéndum.
Se recibe la solicitud para la obtención de documentos mediante compra o a través de las exenciones concedidas por el Reglamento para la Venta de Documentos, Materiales, Impresos y Publicaciones de Naturaleza Electoral.