Organización de la Agencia conforme a la Guía Número 2 de la Carta Circular 74-04 de la Oficina de Gerencia y Presupuesto
Componente Estratégico
Forman parte del componente estratégico de la agencia las unidades de dirección general, unidades en asesoramiento legal, comunicaciones, auditoría, consejos o cuerpos asesores. Este componente o tipo de trabajo formula las estrategias de operación del organismo.
Componente de Apoyo Administrativo
El componente de apoyo administrativo es responsable de las finanzas, el presupuesto, la administración de los recursos humanos, la propiedad, nóminas, compras, mantenimiento y conservación de planta física y propiedad, entre otros.
Componente de Apoyo Técnico
Este componente es responsable de la conceptualización y desarrollo de proyectos y programas. Representan el apoyo especializado a la operación de la agencia. La tecnología o cualquier actividad altamente especializada o técnica que genere información o servicios necesarios para la operación se encuentran en este tipo de trabajo.
Componente Operacional
Las unidades responsables de ejecutar las funciones asignadas al organismo mediante ley u orden ejecutiva constituyen el componente operacional. En este componente se lleva a cabo la actividad o actividades principales de la agencia.
Unidades Primarias
Unidades a través de las cuales el organismo formula y dirige la implantación de la política pública, tanto en términos estratégicos, administrativos, técnicos u operacionales.
Unidades Secundarias
Son parte de un proceso mayor donde los supervisores responden al (a la) director (a) de la unidad primaria.
Grupos o Equipos de Trabajo
Unidades especializadas en funciones o servicios.
Elementos del Diagrama de Organización
Rectángulo |
- |
Representa las unidades primarias. |
Cuadrado |
- |
Representa las unidades secundarias. |
Círculo |
- |
Representa grupos o equipos de trabajo. |
Línea sólida |
- |
Indica una relación jerárquica de mando entre la unidad superior y la unidad inferior que se conectan directamente. |
Línea entrecortada |
- |
Indica una relación de asesoramiento externo o de coordinación entre unidades cuyas responsabilidades requieren establecer una
relación permanente de consulta, asesoramiento o apoyo para completar el trabajo, pero ninguna tiene autoridad sobre la otra. |
|